Sachbearbeiter/in Lohn- und Finanzbuchhaltung

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Lohn- und Finanzbuchhaltung. Unser Unternehmen wächst stetig und wird bis Ende Jahr von 25 rund 80 Mitarbeitende anwachsen.

In direkter Berichtslinie zum Chief Administration Officer (CAO) verantwortest du die operative Umsetzung unserer Finanzstrategie und entwickelst unsere Finanzstrukturen von einer startup-geprägten Organisation hin zu klar definierten, skalierbaren Prozessen weiter.

Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Stellen, sicherst das Meldewesen und gewährleistest, dass alle Termine im Finanzbereich eingehalten werden.

Du betreust eine professionelle Lohn- und Finanzbuchhaltung und verantwortest deren operative Umsetzung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass die Gehälter korrekt und termingerecht ausbezahlt werden und das monatliche sowie quartalsweise Finanzreporting an die Geschäftsleitung erfolgt. Du bereitest den Jahresabschluss soweit vor, dass die Revision sicher und speditiv durchgeführt werden kann.

Im Detail übernimmst du

1. Selbstständige Führung der gesamten Lohnbuchhaltung für ca. 80 Mitarbeitende
2. Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
3. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
4. Bearbeitung sämtlicher Steuerangelegenheiten
5. Meldungen an Sozialversicherungen, Ämter und Behörden
6. Abwicklung des Versicherungswesens
7. Ansprechperson für interne und externe Stellen in buchhalterischen Belangen

Was bringst du mit

Ausbildung

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)
2. Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsbereich

Erfahrung

1. Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung

Allgemein

1. Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
2. Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
3. Teamfähigkeit sowie angenehme und klare Kommunikation

Was wir dir bieten können

Arbeiten mit modernsten Technologien & interdisziplinäres Team

Entwickle Systeme, die den Unterschied machen, erlebe modernste Technologien und arbeite vor Ort in einem Team aus Junior-, Mid- und Senior Engineers an komplexen Herausforderungen.

Flache Hierarchien, Ownership & Startup-Spirit

Schnelle Entscheidungen, kurze Kommunikationswege, jede Idee zählt und die Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.

Erfolge sichtbar machen & Teamzusammenhalt

Fortschritte, Meilensteine und Erfolge werden transparent gemacht und gefeiert; gemeinsame Ausflüge, After-Work-Aktivitäten und ein positives Miteinander stärken den Zusammenhalt.

Flexible Arbeitszeiten & moderne Infrastruktur

Gleitzeitmodell, All-you-can-drink Kaffee, Snacks ohne Limit, Küche zur gemeinschaftlichen Nutzung, vergünstigtes Fitness-Abo direkt nebenan, gemeinsame Mittagessen.