Datenschutzerklärung

Kurz & klar

Deine Daten gehören dir. Wir verarbeiten sie nur, um deine Bewerbung zu bearbeiten – nicht mehr und nicht weniger. Hier erfährst du alles Wichtige.

Rechtsgrundlagen: EU-DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Wer ist verantwortlich?

Skysec Defence GmbH

Industriestrasse 6

8355 Aadorf, Schweiz

Fragen? Schreib uns

Welche Daten erheben wir?

Nur das, was für deine Bewerbung nötig ist:

Im Detail:

• Name und Kontaktdaten (um dich zu erreichen)
• E-Mail und Telefon (für die Kommunikation)
• Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse)
• Angaben zur Stelle (Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit)
• Technische Daten (IP, Browser – für die Sicherheit)

Wozu brauchen wir das?

• Deine Bewerbung bearbeiten und dich über den Stand informieren
• Mit dir kommunizieren (Fragen, Interviews, Feedback)
• Prüfen, ob du zur Stelle passt
• Gesetzliche Pflichten erfüllen (z.B. Gleichbehandlung)

Wo liegen deine Daten?

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter.

Wie schützen wir deine Daten?

Verschlüsselte Übertragung

Die Übertragung deiner Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS).

Zugriffsbeschränkung

Zugriff auf Bewerbungsdaten haben ausschliesslich Personen, die direkt am Bewerbungsprozess beteiligt sind.

Schutz sensibler Daten

Sämtliche sensiblen Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Eine Indexierung oder Auffindbarkeit durch Suchmaschinen oder Web-Crawler ist ausgeschlossen.

Technische Sicherheitsmassnahmen

Wir führen regelmässig automatisierte Sicherheitstests und Audits durch, um die Einhaltung aktueller Sicherheits- und Datenschutzstandards sicherzustellen.

Sicherer Dateiupload

Hochgeladene Dateien werden vor der Verarbeitung einer automatisierten Malware- und Sicherheitsprüfung unterzogen, um unsere Systeme und die darin enthaltenen Daten zu schützen.

Datensicherung

Es werden regelmässig Backups durchgeführt. Diese werden auf getrennten Systemen gespeichert, um die Verfügbarkeit und Integrität der Daten sicherzustellen.

Einsatz von künstlicher Intelligenz

Zur Unterstützung unseres Bewerbungsprozesses setzen wir KI-gestützte Technologien ein. Diese werden ausschliesslich auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz betrieben – es werden keine Daten an externe Drittanbieter übermittelt.

Zweck der KI-Verarbeitung

• Unterstützung bei der Vorauswahl von Bewerbungen (Sternebewertung als Orientierungshilfe für HR)
• Erstellung von Nachrichtenentwürfen an Bewerber (z.B. Einladungen, Absagen)
• Gehaltsschätzungen basierend auf Stellenprofil und Qualifikationen
• Extraktion von Geburtsdaten aus Bewerbungsunterlagen zur Profilergänzung
• Vorschläge für Organisationsstrukturen (ohne Bewerberdaten)

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effizienten Durchführung des Bewerbungsverfahrens, bzw. Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Verarbeitete Daten: Name, Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben), Stelleninformationen. Die Daten werden nicht für KI-Trainingszwecke verwendet.

Wie lange speichern wir?

Du entscheidest über deine Daten. In deinen Datenschutz-Einstellungen kannst du jederzeit festlegen:

Kontaktformular: Anfragen über das Kontaktformular werden für die Bearbeitung deines Anliegens gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht.

Deine Rechte (DSGVO Art. 15-22 / DSG Art. 25-29)

Du kannst jederzeit:

• Auskunft verlangen – welche Daten haben wir über dich?
• Berichtigung fordern – stimmt etwas nicht?
• Löschung verlangen – wir löschen alles
• Einschränkung verlangen – Daten einfrieren
• Daten mitnehmen – Export in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch einlegen – gegen bestimmte Verarbeitungen

Nutze dafür einfach deine Profileinstellungen oder schreib uns über das Kontaktformular.

Cookies?

Nur das Nötigste – keine Werbung, kein Tracking:

• Session-Cookie (damit du angemeldet bleibst)
• Spracheinstellung (damit die Seite in deiner Sprache bleibt)

Webanalyse

Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir Umami, ein datenschutzfreundliches Analysetool. Umami wird von uns selbst auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz betrieben.

• Keine Tracking-Cookies
• Keine persönlichen Daten werden erfasst
• Selbst gehostet auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz

Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)

Zusätzlich zur EU-DSGVO unterliegt die Verarbeitung deiner Daten dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023).

Deine zusätzlichen Rechte nach DSG

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Du kannst jederzeit Auskunft über die Verarbeitung deiner Personendaten verlangen.
• Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Du hast das Recht, deine Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten.
• Automatisierte Einzelentscheidung (Art. 21 DSG): Du hast das Recht, eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Es findet keine Übermittlung von Personendaten ins Ausland statt. Sämtliche Daten werden ausschliesslich auf unseren eigenen Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert.

Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden bezüglich der Datenverarbeitung kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden:

EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz