Assistenz CEO

Skysec Defence ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf die Entwicklung modernster C-UAS (Counter-Unmanned Aircraft Systems) Lösungen spezialisiert hat.

Mit unserem Team aus erfahrenen Ingenieuren und Entwicklern arbeiten wir an der Spitze der Drohnentechnologie und entwickeln Systeme, die neue Massstäbe in der Luftabwehr setzen.

Deine Rolle

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern den CEO im Tagesgeschäft aktiv entlasten und vorausschauend unterstützen?

In dieser Rolle bist du eine zentrale Ansprech- und Koordinationsperson im Umfeld der Geschäftsleitung. Du unterstützt den CEO in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, bereitest Meetings vor, koordinierst Informationen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell funktionieren.

Da der CEO regelmässig geschäftlich unterwegs ist, gehört auch die Begleitung und Unterstützung bei Geschäftsreisen im In- und Ausland zu dieser Rolle.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, unkompliziert mitanpackt, diskret handelt und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.

Das bewegst du bei uns

1. Du unterstützt den CEO in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
2. Du koordinierst Termine, Korrespondenz, Reiseplanung und Prioritäten im Tagesgeschäft
3. Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst für klare Abläufe und Nachverfolgung
4. Du bist zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
5. Du übernimmst Kommunikations- und Informationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
6. Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt bei Prozessverbesserungen
7. Du bereitest Unterlagen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen vor
8. Du begleitest den CEO regelmässig bei Terminen, Meetings oder Geschäftsreisen im In- und Ausland
9. Du erkennst organisatorische Engpässe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen

Das bringst du mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
3. Idealerweise Erfahrung in einem industriellen, technischen oder dynamisch wachsenden Unternehmen
4. Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
5. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen
6. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
7. Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Versierter Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
10. Bereitschaft für Reisen im In- und Ausland

Nice to have

1. Erfahrung im Defence-, Aerospace- oder sicherheitskritischen Umfeld
2. Erfahrung als Offizier/in der Schweizer Armee oder vergleichbare Erfahrung

Was wir dir bieten können

Motivierendes Umfeld 

1. Flache Hierarchien, klare Ziele und moderne Technologie

Flexible Arbeitszeiten 

1. Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance

Zukunftstechnologie 

1. Arbeite an der Drohnentechnologie von morgen mit

Bezahlte Zertifizierungen 

1. Drohnenprüfungen, Erneuerungen und relevante Weiterbildungen werden unterstützt

Innovation wird gefördert 

1. Deine Ideen sind willkommen und werden aktiv weiterverfolgt

Gratis Kaffee 

1. Bester Kaffee der Kaffeerösterei Küng, kostenlos für alle

Fitness-Abo 

1. Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro

Attraktive Konditionen 

1. Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen

Team-Events 

1. Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen

Bereit, mit uns die Drohnentechnologie der Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!